Grève des transports en commun vendredi 13 septembre : les entreprises qui le peuvent doivent laisser leurs employés télétravailler, et les équiper !

Par Fabrice Berthelot, responsable France, Poly

La RATP annonce une grève massive des transports en commun demain, vendredi 13 septembre. Avec la quasi-totalité des lignes de RER et de métro fermées ou très fortement impactées, la journée s’annonce très difficile pour les travailleurs devant se rendre au bureau. D’ailleurs, la RATP et l’association Plus De Trains conseillent d’ores et déjà aux usagers de ne pas utiliser le métro en cette journée.

Dans ce genre de situation, les entreprises doivent être en mesure de laisser leurs employés télétravailler. En effet, le lieu importe peu, ce qui demeure primordial est de pouvoir travailler peu importe l’endroit où l’on se trouve : à son domicile, dans un café, ou même dans la salle d’embarquement d’un aéroport !

La France est sur la bonne voie en matière de télétravail : l’an dernier, 38 % des salariés français ont déclaré avoir la possibilité de travailler de chez eux, et 64% n’ayant pas encore accès au télétravail souhaiteraient pouvoir en bénéficier*.

Pour cela, il est primordial de réfléchir à la manière de transformer son domicile en véritable environnement de travail ! Alors, que faut-il faire pour recréer un vrai bureau à domicile ?

1-     Choisissez les éléments, outils et solutions de communication qui conviennent à votre organisation.

2-     Configurez le bureau à domicile et testez chaque composant (ordinateur, téléphone, bureau et chaise, casque d’écoute professionnel, système de téléphonie intelligent…) L’essentiel est de fournir des outils permettant de rester concentrer (surtout si l’on a des enfants ou si le voisinage est bruyant) et de maintenir le lien avec ses collaborateurs et ses clients. Il s’agit de l’une des inquiétudes principales des employeurs et des employés : selon un étude Poly menée en 2017 dans plusieurs pays, 62% des sondés sont convaincus qu'il faut équiper les télétravailleurs de technologies faciles à utiliser pour leur permettre de communiquer avec leurs collègues.

3-     Effectuez des ajustements si certains éléments ne donnent pas le résultat souhaité.

La facilité d’utilisation et la capacité à collaborer sont les critères les plus importants lors de la conception d’un bureau à domicile. Évitez donc la complexité et assurez-vous que tout fonctionne intuitivement et soit coordonné.

Avec ce type d’installation et grâce aux communications unifiées, une organisation est mieux préparée aux imprévus pouvant perturber la vie de l’entreprise, et risque bien moins de perdre en productivité.

* Etude Michael Page / Page Personnel

Fabrice Berthelot, responsable France de Poly, se tient à votre disposition pour échanger sur les nouvelles façons de travailler (outils, télétravail, aménagement…), les solutions technologiques (audio et vidéo) ainsi que sur le savoir-faire en termes de management (bruits au travail, confiance). Son savoir-faire managérial, la forte proportion de télétravailleurs chez Poly et les solutions d’audio et visioconférence développées par l’entreprise lui procurent une expertise certaine sur les bonnes pratiques pour le bien-être des collaborateurs.