GERER MON TEMPS : JE RELEVE LE DEFI !

Du lycéen au retraité en passant par le gérant de société, l’infirmier ou l’artisan, tous se posent la même question : que faire pour optimiser la gestion de mon temps ?

TROQUER LA MONTRE CONTRE LA BOUSSOLE
Vous l’avez sans doute déjà remarqué : les personnes les plus efficaces répondent à des forces internes qui les guident : un projet global, une ambition, une vision à long terme qui leur donnent une raison d’être. Vous avez l’impression que la montre est votre maître, que vos engagements, vos rendez-vous, vos échéances, vos activités vous dirigent ? Vous souhaitez reprendre le contrôle ? Réfléchissez à vos valeurs, votre vision, vos principes, votre mission, vos orientation. Qu’est-ce qui est important pour vous ? Troquez la montre contre la boussole !

BATIR SON PROJET DE VIE
Votre projet de vie ressemble à une cathédrale que vous allez construire pierre par pierre. Une cathédrale repose sur des fondations. Ces fondations, ce sont vos valeurs. Je vous invite à lister, par ordre de priorité, vos dix principales valeurs. Pas si simple… Attention, une valeur que vous n’honorez pas régulièrement n’est pas une valeur. Posez-vous les bonnes questions. Ma valeur numéro 1 est l’intégrité ? Très bien : je cherche trois exemples qui montrent que je l’honore. Votre projet de vie peut être par exemple : trouver le bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Vous allez ensuite déterminer vos buts, qui sont les différents axes de votre projet de vie, les rêves qui, par vos actions, vont devenir réalité. Déterminez ensuite vos objectifs, c’est-à-dire les actions vous permettant d’atteindre vos buts. Passez ensuite aux missions-clés, les activités personnelles et professionnelles que vous devez accomplir pour atteindre vos objectifs. Ces missions seront déclinées en tâches, classées par ordre de priorités et insérées dans votre agenda. Un exemple : l’un de vos buts est de contribuer activement à une association de votre quartier. Votre objectif pourra être de contacter différentes associations afin de choisir celle qui vous correspond le mieux. Votre mission sera alors d’aider 4 élèves dans leur travail scolaire. Les tâches figurant dans l’agenda seront par exemple : mardi de 17 à 18 heures : association X : encadrement d’Elodie – jeudi de 17 à 18 heures : encadrement de Kevin.

DISTINGUER URGENT ET IMPORTANT
La plupart des personnes réagissent à l’urgence. A peine arrivées au bureau, elles répondent à la première demande qui se présente. Toute leur journée se déroulera selon ce schéma : elles se transformeront en pompier, en réaction aux demandes extérieures. Pour ne pas asphyxier, elles répondront à quelques mails ou passeront quelques appels ni très urgents, ni très importants… Reprendre le contrôle, agir et non réagir, consiste à anticiper, à traiter à l’avance les sujets importants, par ordre de priorité : préparer les rendez-vous du mois prochain chez le client X et le fournisseur Y, préparer dès le 3 du mois les statistiques demandées par les actionnaires tous les 15 du mois, bloquer du temps pour réfléchir à une nouvelle organisation du service. Chaque vendredi, agencez votre semaine à venir en insérant dans votre agenda ces tâches importantes et pas encore urgentes.

GERER SON ENERGIE
Votre efficacité est liée à votre énergie physique, émotionnelle, mentale et spirituelle. Nourrissez-là ! Revoyez votre alimentation, votre activité physique, votre sommeil, vos activités culturelles, artistiques, les relations avec vos amis, votre famille, votre développement intellectuel, votre accomplissement personnel. Préparer des repas sains, avoir des lectures inspirantes, échanger avec vos proches font partie des choses importantes qui doivent figurer en bonne place dans votre agenda.

Prenez en main votre boussole et cheminez. Vivez en accord avec votre projet de vie. Relevez le défi !

Véronique Bertot-Belaloui est coach certifiée par l’Ecole Supérieure de Coaching de Paris.  Installée à proximité de Lyon, elle accompagne ses clients dans leurs problématiques de changement. Elle anime des formations sur les grands sujets liés au développement personnel et à l’efficacité professionnelle. Visitez son site Internet : www.lyon-coaching.com